Kloster Eberbach im Rheingau: Ein magischer Ort inmitten schönster Natur, attraktives Ausflugsziel und - einzigartiger Arbeitsplatz! Mit fast 900 Jahren Geschichte begeistert die ehemalige Zisterzienserabtei Menschen aller Generationen und nimmt sie mit auf eine spannende Reise durch uralte Mauern und moderne Genuss-Erlebnisse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2023 oder später eine
Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Bankettservice/ Veranstaltungen und Tagungen
in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Leitung des operativen Bereichs Veranstaltungen und Tagungen
- Personalverantwortung und Personaleinsatzplanung für bis zu 4 Mitarbeiter*innen inklusive der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
- Einhaltung und Überwachung des Kostenbudgets
- Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit im gesamten Veranstaltungsbereich
- Organisatorische Abstimmung mit dem Bankettverkauf und unserem externen Cateringpartner
- Betreuung und Beratung unserer Tagungsgäste vor Ort
- Durchführung von monatlichen Inventuren im Wein- und Getränkelager
- Durchführung von Kassen- und Umsatzbuchungen
- Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
- Regelmäßiges Reporting an die Abteilungsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Tagungsräumen und Veranstaltungsflächen
- Einfache Office-Dienstleistungen für unsere Tagungsgäste
Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Ein gutes Gespür für Ordnung und Sauberkeit
- Sicheres Auftreten und ein natürlicher Umgang mit Gästen und Mitarbeiter*innen
- Herzlicher Gastgeber mit Auge fürs Detail
- Vorbildliches Erscheinungsbild
- Sozialkompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
• eine attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• motivierte und kreative Kolleg*innen
• ein einzigartiges, historisches Arbeitsumfeld
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an bewerbung@kloster-eberbach.de. Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht im Auswahlverfahren berücksichtigen können.
Im Falle einer Einstellung ist die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses erforderlich.